“ChatGPT로 엑셀 자동화 완전정복! 함수 추천부터 매크로 생성, 데이터 정리까지 AI가 도와주는 엑셀 업무 혁신 가이드 (실전 코드 예제 포함)”
- ChatGPT로 엑셀 자동화 가능 (함수·매크로·데이터 정리)
- 실제 VBA 코드 및 프롬프트 예제 포함
- SEO 키워드: “ChatGPT 엑셀 자동화”, “엑셀 함수 추천”, “엑셀 매크로”, “데이터 정리 자동화”, “VBA 코드 생성”
- 클릭 유도형 제목 + 실전 코드 예시로 전문성과 신뢰성 확보
“엑셀은 이제 ‘AI에게 물어보는’ 시대”
엑셀(Excel)은 직장인의 기본기이자 생산성의 핵심입니다. 하지만 복잡한 수식, 매크로, 데이터 정리 때문에 매번 시간을 낭비하곤 하죠.
이제 ChatGPT를 활용하면 이런 반복적인 엑셀 작업을 AI가 자동화해 줍니다.
“ChatGPT 엑셀 자동화”, “엑셀 함수 추천”, “엑셀 매크로 생성”, “엑셀 데이터 정리” 같은 키워드로 이미 많은 직장인들이 효율을 높이고 있습니다.
함수 추천: “조건부 합계부터 텍스트 추출까지, AI가 대신 계산”
ChatGPT는 엑셀 함수를 ‘언어’처럼 이해합니다.
아래와 같이 프롬프트를 입력하면 즉시 정확한 수식을 만들어줍니다.
예시 1: 조건부 합계 (SUMIFS)
프롬프트:
A열이 “판매”, B열이 금액일 때 2025년 이후 데이터만 합산하는 함수 알려줘
ChatGPT의 답변:
=SUMIFS(B2:B100, A2:A100, "판매", C2:C100, ">="&DATE(2025,1,1))
예시 2: 텍스트 추출
프롬프트:
“홍길동_서울_마케팅” 텍스트에서 지역(두 번째 값)만 추출하는 함수 알려줘
결과:
=TEXTSPLIT(A1, "_")(1,2)
💡 ChatGPT는 함수뿐 아니라 함수 조합 추천도 가능합니다.
예를 들어 “문자열에서 숫자만 추출” 같은 복합 조건을 입력하면 아래처럼 제시합니다.
=TEXTJOIN("", TRUE, IF(ISNUMBER(MID(A1, ROW($1:$100), 1)+0), MID(A1, ROW($1:$100), 1), ""))
매크로 생성: “VBA? ChatGPT가 코딩까지 해줍니다”
엑셀의 진정한 자동화는 매크로(VBA 코드)입니다.
ChatGPT는 자연어 명령을 VBA로 즉시 변환할 수 있습니다.
예시 1: 중복 행 자동 삭제
프롬프트:
“A열 기준으로 중복된 행을 삭제하는 매크로 만들어줘”
ChatGPT가 생성한 VBA 코드:
Sub RemoveDuplicatesAI()
Dim ws As Worksheet
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
ws.Range("A1").CurrentRegion.RemoveDuplicates Columns:=1, Header:=xlYes
MsgBox "중복 데이터가 삭제되었습니다!"
End Sub
예시 2: 파일 자동 저장 및 백업
프롬프트:
“현재 파일을 날짜명으로 자동 저장하고 백업 폴더에 복사하는 VBA 코드 만들어줘”
Sub AutoBackup()
Dim backupPath As String
backupPath = "C:\Backup\"
Dim fileName As String
fileName = Format(Now(), "yyyymmdd_hhmmss") & "_Backup.xlsx"
ThisWorkbook.SaveCopyAs backupPath & fileName
MsgBox "백업 완료: " & fileName
End Sub
팁: ChatGPT에게 “이 코드에 오류가 나는데 왜일까?”라고 물어보면, 디버깅 원인까지 분석해줍니다.
덕분에 비전공자도 손쉽게 VBA를 다룰 수 있습니다.
데이터 정리: “지저분한 데이터를 깨끗하게 만드는 AI 프롬프트”
데이터 클렌징은 엑셀의 가장 귀찮은 부분이죠. ChatGPT는 데이터 패턴을 이해하고, 정리 방법을 제시합니다.
예시 1: 누락값 평균으로 채우기
Sub FillMissingValues()
Dim rng As Range
For Each rng In Range("B2:B100")
If IsEmpty(rng) Then
rng.Value = WorksheetFunction.Average(rng.Offset(-1, 0), rng.Offset(1, 0))
End If
Next rng
End Sub
예시 2: 텍스트 분리 및 열 나누기
프롬프트:
“이름, 주소, 이메일이 한 셀에 들어있을 때 자동으로 나누는 매크로 만들어줘”
Sub SplitText()
Dim cell As Range
For Each cell In Range("A2:A100")
arr = Split(cell.Value, ",")
cell.Offset(0, 1).Value = arr(0)
cell.Offset(0, 2).Value = arr(1)
cell.Offset(0, 3).Value = arr(2)
Next cell
End Sub
ChatGPT는 파워쿼리(Power Query)나 함수 조합으로도 정리 방법을 제안할 수 있습니다.
예: “A열 주소에서 ‘서울시’로 시작하는 행만 남기기”
→ =FILTER(A2:A100, LEFT(A2:A100, 3)="서울시")
실전 활용 예시: “ChatGPT + 엑셀, 이런 일도 가능합니다!”
| 활용 시나리오 | 설명 | ChatGPT 프롬프트 예시 |
| 매출 리포트 자동 생성 | 월별 매출 합계 + 전월 대비 증감률 자동 계산 | “매출 시트를 기준으로 월별 합계표와 증감률 계산 VBA 코드 만들어줘” |
| 재고 관리 알림 | 재고가 10개 이하일 때 빨간색 표시 | “재고 10개 미만이면 셀 배경 빨갛게 표시하는 조건부 서식 코드 줘” |
| 고객 피드백 분석 | 텍스트에서 긍정/부정 자동 분류 | “고객 피드백 문장 감정분석 함수 만들어줘 (긍정/부정/중립)” |
| 급여 명세서 자동화 | 근무시간, 시급, 세금 계산 | “직원 시급 계산 + 세금 공제 후 급여 명세서 자동 생성 매크로 작성해줘” |
“AI가 엑셀의 한계를 넘어서는 순간”
ChatGPT는 단순히 ‘도와주는 도구’가 아니라 엑셀을 새롭게 정의하는 파트너입니다. 이제 복잡한 함수나 매크로 때문에 멈춰설 필요가 없습니다. ChatGPT가 함수 설계자, 코드 작성자, 데이터 분석가가 되어, 당신의 시간을 절약해 줍니다.
단, 생성된 코드나 수식은 반드시 테스트 후 적용해야 하며, 내부 보안 데이터는 직접 입력하지 않는 것이 좋습니다.
이 원칙만 지킨다면 ChatGPT는 엑셀 자동화의 가장 강력한 비서가 됩니다.
🔗 참고 외부 링크